JIIMAとは、日本文書情報マネジメント協会のことで、「文書情報マネジメント」の普及・啓発のための活動を行っている公益社団法人です。
JIIMA認証(制度)とは、「電帳法スキャナ保存ソフト」や「電子帳簿ソフト」、「電子取引ソフト」がそれぞれの法的要件を満たしているかをJIIMAが認証したもので、JIIMA認証を取得したソフトウェアやサービスを適切に使用することで、法令に準拠して業務処理業務を行うことができます。
最近では、令和3年度電子帳簿保存法改正により、企業が帳簿保存を電子化する際に必要だった税務署への承認申請が不要となり、電子帳簿保存法に対応する際に、JIIMA認証を取得したソフトウェアやサービスを利用することで、法令違反などのリスク回避に有効なことから電帳法に対応しようとする企業に注目されています。
対応ソフトウェアやサービスの最新の一覧については、日本文書情報マネジメント協会のHPから、確認することができます。