インボイスは、「invoice」と書き、「送り状」と呼ばれるもので、輸出者が海外に貨物を発送する場合には、かならずこのインボイスを発行しなければなりません。
インボイスには、輸出貨物の記号、商品名、数量、契約条件、単価、仕向人、仕向地、代金支払い方法などが記載されています。通関手続きに必要な書類で、他にもB/Lなどが必要になります。
インボイスには、輸出取引に関するあらゆる情報が記載されており、契約を交わした内容にしたがって、荷物が納品されているかどうかを確認する重要な書類で、輸入側は受け取ったインボイスが税金に関わることもあり、輸出側は正確に記載することがとても大切になります。
インボイスには、以下のような項目の記載が必要です。
- （１）輸出者情報
- （２）インボイス番号[INVOICE NO.]
- （３）作成年月日[DATE]
- （４）品名[INVOICE OF]
- （５）船名[SHIPPED PER]
- （６）出港予定日[ON OR ABOUT]
- （７）出港地FROM]
- （８）仕向地[TO]
- （９）輸入者名、住所[MESSRS]
- （10）支払条件[PAYMENT]
- （11）ケースマーク[MARKS & NOS.]
- （12）品名[DESCRIPTION OF GOODS]
- （13）数量[QUANTITY]
- （14）単価[UNIT PRICE]
- （15）金額[AMOUNT]
- （16）建値（取引条件）
- （17）無償[SAMPLES…….]
- （18）原産地[COUNTRY OF ORIGIN]
- （19）署名欄
近年、「インボイス制度」が注目されており、似ているので混同しがちですが、こちらは仕入税額控除（課税売上から課税仕入に関する消費税を控除すること）を受けるための新たな制度です。